今后檔案調閱無須再跑到檔案館，一套由北京飛揚公司為云錫量身訂做的檔案信息管理系統，于12月30日由省、州、云錫檔案管理專家及云錫相關單位組成的項目驗收組一致認為，此檔案信息化管理系統項目達到要求，同意驗收。
歷時兩年多開發的云錫檔案信息化管理系統，是一個開放的系統，以網頁的方式登陸，系統將云錫各個單位的檔案管理與控股公司各檔案館有機聯系在一起，真正體現了云錫對檔案集中管理與分庫保管相結合的原則。檔案信息化管理系統的建成，將為需要調閱檔案的人員提供極大方便，通過信息化管理系統查閱，有助于在各個領域發揮檔案資料的作用。
驗收會上，專家組成員就信息系統的相關問題與北京飛揚公司進行了交流和磋商。
控股公司總經理助理姚家立談到，檔案信息系統是云錫信息化建設框架中的重要組成部分，今后我們一是要抓好全司需要利用檔案人員的培訓，幫助他們通過管理系統順利地查找所要的檔案資料。二是抓好檔案管理人員業務培訓，為系統提供穩定通暢、資料完善的服務。三是抓好宣傳動員工作，任何一個信息化系統，缺少了全員參與，其效果將會大打折扣，為此，做好宣傳和動員工作是逐步完善信息化系統的重要手段。四是充實完善系統數據。姚助理最后希望北京飛揚公司一如既往地做好售后服務工作。
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